电子表格使用技巧大全横纵列定位（电子表格使用技巧）

很多人对电子表格使用技巧大全横纵列定位，电子表格使用技巧不是很了解那具体是什么情况呢，现在让我们一起来瞧瞧吧！

1、办公软件电子表格的使用技巧有以下几条：隐藏行的复制方法：如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、2、利用公式对单元格内文本强制换行：可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。

3、然后公式所在单元格设置成自动换行。

4、3、给Excel文件添加密码：如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。

5、如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可。

6、4、输入以0开头的数字：我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。

7、5、数字统一添加单位：我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。

8、6、批量转换这样的日期格式：选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。

9、办公软件谁都会，千万不要觉得它无所谓！总结来讲就是办公软件太重要了，我们现在工作学习的必备技能，今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦：一、删除文章中的全部空格。

10、有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，最后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了，大家可以试一下，很方便实用的技巧。

11、二、如何分割表格。

12、首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习一下，以后在工作中不用困扰了。

13、三、快速插入公式。

14、我们在工作中会碰到插入公式的文件，一般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。

15、实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。

16、四、基本操作快捷键。

17、现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。

18、复制功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl+v；全选功能：ctrl+a；撤销功能快捷键：ctrl+x，这些都是我们日常办公中经常用到的功能，大家一定要熟记，掌握好办公技巧，才能有效提升我们的工作效率。

19、如果大家觉得有用，记得关注我们哦！在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

20、例如选中“A1”引用，反复按F4键时，就会在$A$A$$ AA1之间切换。

21、2、快速复制公式内容当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后，如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时，大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

22、现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下，是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了，效果不错吧。

23、3、让活动单元格向任意方向移动在Excel中，你是否知道按下回车键后，活动单元格可以向上、向左、向右移动，甚至原地不动。

24、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑” 选项卡，选中“按Enter键后移动”复选框，然后在“方向”框中选择移动方向，若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框。

本文【电子表格使用技巧大全横纵列定位（电子表格使用技巧）】到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。