大学调档案流程
大学调档案的操作步骤通常包括以下几个环节:
1. 准备材料 :
身份证
学生证
录取通知书(对于新生)
报到证(对于毕业生)
调档函(由档案接收单位出具)
2. 联系原学校 :
填写调档申请表
提供相关证明文件,如调档函
3. 原学校审核 :
备案
审核调档材料
4. 档案转交 :
一旦审核通过,原学校会将档案转交给申请调档的大学
5. 确认档案到达 :
联系大学确认档案是否已经顺利到达
6. 报到准备 :
在报到时,档案应该已经准备就绪
注意事项:
确保档案在调档过程中安全完整,避免遗失或损坏。
留意调档函上的所有要求,并按照规定程序办理。
调档函需要加盖接收单位的公章,并包含必要的信息。
确认档案存放信息,并了解具体的办理流程。
对于在职人员,调档程序可能更为复杂,需要考虑“离现职”与“离公职”的情况。
以上步骤和注意事项是基于过往的经验和信息整理而来,具体操作可能因学校政策和具体情况而有所不同。建议直接咨询您的学校或档案接收单位以获得最准确的指导
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