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大学调档案流程

大学调档案流程

大学调档案的操作步骤通常包括以下几个环节:

1. 准备材料

身份证

学生证

录取通知书(对于新生)

报到证(对于毕业生)

调档函(由档案接收单位出具)

2. 联系原学校

填写调档申请表

提供相关证明文件,如调档函

3. 原学校审核 :

备案

审核调档材料

4. 档案转交 :

一旦审核通过,原学校会将档案转交给申请调档的大学

5. 确认档案到达 :

联系大学确认档案是否已经顺利到达

6. 报到准备 :

在报到时,档案应该已经准备就绪

注意事项:

确保档案在调档过程中安全完整,避免遗失或损坏。

留意调档函上的所有要求,并按照规定程序办理。

调档函需要加盖接收单位的公章,并包含必要的信息。

确认档案存放信息,并了解具体的办理流程。

对于在职人员,调档程序可能更为复杂,需要考虑“离现职”与“离公职”的情况。

以上步骤和注意事项是基于过往的经验和信息整理而来,具体操作可能因学校政策和具体情况而有所不同。建议直接咨询您的学校或档案接收单位以获得最准确的指导

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